Jeśli jesteś małą firmą, to są szanse, że nie masz pieniędzy, aby zainwestować w projekt solarny na dużą skalę. Aby rozkręcić biznes, musisz jak najszybciej znaleźć sposób na generowanie z niego przychodów. Tu właśnie przydają się procesy przetargowe. Przetargi polegają na zaproszeniu przedsiębiorstw do składania ofert na określone projekty lub usługi (więcej). Ten rodzaj zamówień często wiąże się z różnymi poziomami standardu, a koszty mogą się znacznie różnić w zależności od usługodawcy, wielkości i lokalizacji przetargu, a także innych czynników. Jeśli planujesz wejść na rynek przetargów PV, czytaj dalej, abyś wiedział, jakich pułapek unikać.

Czym różnią się przetargi od zamówień

Aby zrozumieć różnicę między przetargami a kontraktami, ważne jest zrozumienie historii stojącej za tymi dwoma. Kontrakty i przetargi mają długą historię. Kontrakty istnieją od wieku, podczas gdy procesy przetargowe zostały po raz pierwszy użyte w Wielkiej Brytanii w XIX wieku. W XXI wieku zarówno przetargi, jak i kontrakty są wykorzystywane przez firmy do kupna i sprzedaży towarów i usług. Czym jednak różnią się one od siebie?

Na początek porozmawiajmy o cechach wspólnych. Zarówno przetargi, jak i umowy są często wykorzystywane do nabywania towarów i usług, a dla każdego z nich istnieją określone wymogi prawne. Obie są wykorzystywane przez sprzedawców do sprzedaży swoich towarów lub usług i obie są wykorzystywane przez zainteresowanych nabywców do wyboru sprzedawców. Kluczowe różnice pomiędzy umowami i przetargami dotyczą tego, kto jest odpowiedzialny za każdy proces.

Umowa jest pomiędzy dwoma podmiotami, gdzie oba muszą podpisać ją w celu dokonania transakcji. Obie strony są odpowiedzialne za transakcję.

Z drugiej strony, przetarg odbywa się pomiędzy dostawcą a rządem. Rząd jest jedyną stroną odpowiedzialną i odpowiada za transakcję do momentu wyłonienia zwycięzcy.

Wymagania prawne dotyczące przetargów

Aby korzystać z procesów przetargowych, władze często wymagają od sprzedawców spełnienia pewnych wymogów prawnych. Najważniejszym z nich jest to, że przetarg musi być transparentny. Oznacza to, że wszystkie otrzymane oferty muszą być publicznie dostępne.

Przejrzystość jest ważna z wielu powodów. Po pierwsze, zapewnia uczciwość procesu. Oferenci mają równe prawa do składania ofert. Po drugie, przejrzystość pomaga uniknąć korupcji. Aby uniknąć korupcji, przetargi fotowoltaika powinny być publiczne i wolne od wszelkich ograniczeń (https://e-inwest.com.pl/czy-warto-startowac-w-przetargach-fotowoltaicznych/).

Uważaj na oszustów w procesach przetargowych

Są ludzie, którzy zrobią wszystko dla pieniędzy, a na rynku przetargów PV jest dla nich wiele okazji. Bądź szczególnie ostrożny wobec ofert, które wydają się zbyt dobre, aby mogły być prawdziwe. Mogą to być oszustwa i nigdy nie należy udostępniać ani przekazywać w jakikolwiek sposób informacji związanych z otrzymanymi ofertami.

Nie myl oferty sprzedaży z ofertą przetargową

Oferta sprzedaży to obietnica sprzedawcy dotycząca sprzedaży towarów klientowi. Jest to dokument sprzedaży, który zazwyczaj zawiera warunki sprzedaży i cennik.

Przetarg natomiast jest zapytaniem o oferty przez organ państwowy, który zazwyczaj potrzebuje towarów lub usług. Jest to prośba o najniższą możliwą cenę zgodnie z warunkami.

Unikaj nadmiernego komplikowania swojej oferty

Najlepszym sposobem na wygranie przetargu jest posiadanie przekonującej propozycji. Oznacza to, że musisz jasno i zwięźle przedstawić swoją propozycję wartości biznesowej. Następnie powinieneś skupić się na kluczowych obszarach swojej oferty, które są najbardziej istotne dla rządu.

Wiele firm popełnia błąd nadmiernego komplikowania swoich propozycji, co często skutkuje niskimi ofertami. Jeśli zdarza Ci się pisać strony o historii Twojej firmy lub o tym, dlaczego jesteś lepszy od konkurencji, zrób krok wstecz i upewnij się, że Twoja propozycja jest jasna i skoncentrowana na głównych powodach, dla których rząd potrzebuje Twoich usług.

Podsumowanie – czy przetarg się opłaca?

Najważniejsze pytanie dla każdego właściciela firmy jest następujące: czy oferta przetargowa się opłaca? Kluczowe jest, abyś przeanalizował korzyści finansowe każdej oferty przetargowej, do której przystępujesz.

Każda oferta będzie miała inne korzyści, a niektóre będą lepsze od innych. Musisz przeanalizować oferty i porównać ich koszty i korzyści. W niektórych przypadkach może być również konieczne przeprowadzenie badań, aby sprawdzić, co oferuje Twoja konkurencja.

Ważne jest, aby zrozumieć, które oferty przetargowe są warte wejścia, a których lepiej unikać. Mając te rozważania na uwadze, można następnie zdecydować, które oferty są najlepszymi opcjami dla Twojej firmy.