Przetargi medyczne to świetny sposób na szybkie znalezienie kontraktu lub oferty. Mogą być jednak również kolejnym narzędziem obniżającym stawki w Twojej skrzynce narzędziowej. Przetargi medyczne to rodzaj konkurencyjnego procesu przetargowego, który jest stosowany przez niektóre szpitale i kliniki przy zakupie sprzętu medycznego, takiego jak aparaty rentgenowskie, mikroskopy, wagi i inne materiały medyczne. Aby upewnić się, że nie zostaniesz pominięty w procesie przetargowym, poniżej znajdziesz przegląd tego, co musisz wiedzieć o przetargach medycznych.
Co to jest przetarg medyczny?
Przetarg medyczny to proces mający na celu zatrudnienie sprzedawcy w celu dostarczenia sprzętu i materiałów medycznych. Proces przetargowy jest obsługiwany przez system zarządzania dostawcami, który jest częścią systemu zarządzania zamówieniami. Ponieważ jest to branża usługowa, zamiast kupować i sprzedawać produkty, sprzedawca jest zatrudniany przez szpital lub klinikę w celu świadczenia usługi. Sprzedawca otrzymuje zapytanie ofertowe (RFP), a następnie składa ofertę na świadczenie żądanych usług. Następnie szpital lub klinika wybiera sprzedawcę na podstawie ceny i jakości. System zarządzania dostawcami rozpoczyna proces zamówień, który obejmuje śledzenie surowców, zarządzanie zamówieniami, zarządzanie pracami i płatności.
Jak wygląda procedura przetargowa na rynku medycznym?
Proces składania ofert na rynku medycznym jest podobny do innych branż i jest określany jako zapytanie ofertowe, zapytanie ofertowe lub RFQ. RFP zawiera informacje o produkcie, ilości i wymaganiach (np. cena, jakość, czas dostawy). Po wystawieniu RFP, sprzedawca składa następnie ofertę. Jest to cena sprzedawcy i jakość, którą obiecuje dostarczyć. Po oferty są odbierane i przeglądane, system zarządzania sprzedawcy następnie wysyła zaproszenie do złożenia umowy do sprzedawcy. Sprzedawca ma określoną liczbę dni na odpowiedź na zaproszenie (zwykle jeden do dwóch dni). Sprzedawca ma określoną liczbę dni na odpowiedź na umowę (zwykle od jednego do czterech dni). Jeśli sprzedawca zaakceptuje umowę, wówczas system zarządzania sprzedawcami rozpoczyna proces zamówienia. Jeśli sprzedawca nie zaakceptuje umowy, wtedy proces RFP rozpoczyna się ponownie.
Dlaczego warto korzystać z medycznego procesu przetargowego?
Jeśli jesteś agencją rządową, publicznym szpitalem lub publiczną kliniką, przetarg medyczny może być użytecznym sposobem na znalezienie sprzedawcy. Sprzedawcy lepiej znają rynek i często mogą zapewnić ci najlepszą ofertę. Przetargi medyczne są opłacalne. Możesz zaoszczędzić miliony dolarów na kosztach zaopatrzenia, nie musząc przechodzić przez wszystkie kłopoty i wydatki związane z tradycyjnym kontraktowaniem. Możesz również zaoszczędzić na kosztach zarządzania i personelu, unikając konieczności zarządzania umowami i przetargami.
Jak wziąć udział w przetargu?
System zarządzania sprzedawcami zarządza przetargiem. Sprzedawca otrzyma zawiadomienie o przetargu, które będzie zawierać wszystkie wymagane informacje. Następnie sprzedawca będzie miał do 30 dni na złożenie oferty i przedstawienie umowy. System zarządzania sprzedawcami zamieści szczegóły dotyczące przetargu. Można również zapisać się na e-biuletyn sprzedawcy, aby otrzymywać aktualizacje dotyczące przetargu. Po zapisaniu się na e-biuletyn sprzedawcy, prawdopodobnie otrzymasz zaproszenie do przyłączenia się do systemu zarządzania sprzedawcą. Gdy dołączysz do systemu, będziesz miał dostęp do przetargów medycznych, którymi zarządzają klienci sprzedawcy.
5 błędów popełnianych przez uczestników przetargów
- Niezarządzanie swoimi oczekiwaniami wobec sprzedawcy – Sprzedawcy mają ustalone oczekiwania dotyczące rodzaju usługi, którą będą świadczyć, ich stawki i standardów jakości. Upewnij się, że zarządzasz tymi oczekiwaniami.
- Zaniedbanie możliwości śledzenia – Twój sprzedawca musi wiedzieć, skąd pochodzą jego produkty. Pamiętaj, aby zawrzeć szczegóły dotyczące identyfikowalności w swoim RFP.
- Nie robi studiów wykonalności – Sprzedawcy często robią studia wykonalności, aby określić punkty cenowe i poziomy jakości. Nie polegaj tylko na danych konkurencji; porozmawiaj ze sprzedawcami.
- Niewłaściwe zawieranie umów – Sprzedawca ma konkretną umowę dla tego przetargu. Upewnij się, że przeczytałeś i zrozumiałeś umowę przed jej podpisaniem.
- Korzystanie ze słabego sprzedawcy – Trudno jest korzystać ze złego sprzedawcy więcej niż raz. Upewnij się, że znajdziesz sprzedawcę, który odpowiada Twoim potrzebom.
Wnioski
- Skanery RFID – Skanery RFID są używane do odczytywania elektronicznych numerów seryjnych (ESN) na takich przedmiotach, jak butelki z receptami, artykuły spożywcze i ostatnie zakupy. Numery ESN mogą być użyte do śledzenia przedmiotów.
- Elektroniczna dokumentacja medyczna (EHR) – EHR to program komputerowy, który rejestruje historię medyczną pacjenta. Program ten może zawierać takie informacje jak leki, alergie i wyniki badań. EHR pomaga poprawić jakość opieki poprzez poprawę spójności opieki i zmniejszenie możliwych do uniknięcia komplikacji poprzez zmniejszenie liczby błędów popełnianych przez lekarzy i pielęgniarki.
- Elektroniczne rejestry zdrowia mają potencjał do poprawy opieki zdrowotnej. W badaniu z 2017 roku stwierdzono, że pacjenci leczeni za pomocą systemu EHR w roku poprzedzającym badanie mieli o 4,6 procent niższy wskaźnik śmiertelności. EHR mają również potencjał poprawy dostępu do opieki, ponieważ więcej danych może być zawartych w rekordzie pacjenta. Na przykład, system EHR może zawierać dane o lekach pacjenta.